生成系AI（ChatGPT）を活用した
文書校正支援
FrameMaker 無料プラグインのご紹介
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いま注目の ChatGPT と FrameMaker の連携始めてみました！
FrameMaker の堅牢性に生成系AIの可能性を組み合わせることで、作業効率の改善が図れます。プラグインから API 連携によって ChatGPT の連携を実現しています。プラグインは無料でご利用いただけます。（※）
従来の方法では...
文書校正を手動で実行
- 手間と時間がかかる
- 表現の一貫性を保つのが困難
- スペルミスの可能性
文書のボリュームが多い場合や、複数人で校正を行う場合、時間がかかるだけでなく、表現の一貫性を保つことが難しく、ミスが発生する可能性も。
FrameMaker プラグインを使用すると...
文書校正を AI がサポート
AI が人間をサポート
- 手間と時間の大幅カット
- 表現の一貫性を保てる
- スペルミスの低減
当社の FrameMaker 文書校正支援無料プラグインは、生成系 AI (ChatGPT)と API 連携することで、FrameMaker 文書校正者を強力にサポート。
文書校正支援
FrameMaker プラグイン
ChatGPT による文書校正支援で実現できる6つのこと
文法とスペルの修正
AI は、文法の誤りやスペルミスを検出し、正しい表現に修正することができます。これにより、文書のプロフェッショナリズムが向上し、読み手にわかりやすくなります。
表現の改善
AI は、より自然で適切な表現やフレーズを提案することができます。文書の流れを改善し、より効果的なコミュニケーションを可能にします。
一貫性の確保
AI は文書内での一貫性を保つのに役立ちます。 同じ用語や表現の一貫性を確保し、文書全体の一貫性を向上させます。
スタイルの統一
AI は指定されたスタイルやフォーマットに従って文書を修正し、一貫性のあるスタイルで表現されるようにサポートします。
コンテキストを考慮した修正
AI は文脈を理解し、特定の文脈において正確な修正を行うことができます。これにより、文書内の意味のずれや誤解を防ぎます。
効率的な作業
人工知能による校正は非常に迅速であり、大量の文書を短時間で処理できます。これにより、人間の校正者の作業を効率化し、時間の節約が可能です。
※上記の文章はChatGPTが作成しました。
文書校正支援
FrameMaker プラグイン
ChatGPT は万能ではありません。注意点もあります！
ChatGPT はあくまで言語モデルであり、人間の校正者との協力が最も効果的です。ChatGPT の提案を適切にフィルタリングし、著者の意図や文脈を正確に理解するために、校正者の判断が必要です。次のような点で注意が必要です。
提案の検証
ChatGPT の提案は確実性がないため、必ずその提案を検証しましょう。特に専門用語や特定の文脈に関する提案は、正確性を確認する必要があります。
文脈の理解
ChatGPT は文脈を理解するのが得意ですが、時には誤解を生じることがあります。文書の全体的な文脈を理解するために、ChatGPT の提案を文脈に合わせて適切に適用しましょう。
スタイルの一貫性
ChatGPT は様々なスタイルで文章を生成することができますが、文書全体で一貫性を保つことが重要です。生成された文章が文書全体に適しているか確認しましょう。
意図の正確理解
ChatGPT は著者の意図を正確に理解できないことがあります。提案された変更が著者の意図に合致しているか確認し、必要に応じて著者に問い合わせることが重要です。
敬遠すべき提案
ChatGPT は時に誤った提案を行うことがあります。特に法的な文書や重要な文章では、慎重にChatGPTの提案を検証し、安全な方針をとることが重要です。
プライバシーと機密性
文書に含まれるプライバシーや機密性の高い情報は、ChatGPT を通じて漏洩する可能性があるため、注意が必要です。機密性の高い文書には ChatGPT を利用しないか、慎重に扱うべきです。
※上記の文章はChatGPTが作成しました。
FrameMaker プラグインの操作方法
使用方法はとても簡単です！
- 校正オプションを指定
- 校正した文章を指定
- 実行ボタンをクリック